湖北省教育厅高教处处长张锦枫，湖北省高校图工委秘书长、武汉大学图书馆馆长王新才，广东省高校图工委秘书长林明，海南省高校图工委副主任兼秘书长李文化，河南省高校图工委秘书长崔波，我校党委书记王立兵，副校长马志斌出席会议。广西壮族自治区高校图工委主任委员王承就，湖南省高校图工委秘书长郑章飞线上参加会议。会议特别邀请南京大学信息管理学院叶继元教授作大会主旨报告。王新才主持开幕式。130多位代表和我校部分馆员参加了线下会议，30多位代表因疫情原因参加了线上会议。本次会议全程线上直播。
王立兵致欢迎辞。他向与会代表介绍了我校的办学历史和办学理念。他指出，高校图书馆是信息的富集地、学习资源的中心、科学研究的引擎，是学校的窗口和名片，我校高度重视和支持图书馆工作，提出了“建成省内一流的教育学文献信息服务中心”的目标。他强调，本次学术年会是中南六省（区）高校图书馆界的一件大事，是一场研讨学术、交流工作的盛会。我校要加强与中南六省（区）高校图书馆间的协作和交流，学习新理念、新模式、新技术，进一步深化书香校园文化建设工程，为建设“全省一流、全国知名”高水平黄冈师范大学添助力、增动力、聚合力。同时，真诚希望各位专家发真知灼见之声，响洪钟大吕之音，共同推动中南六省（区）高校图书馆事业再上新台阶。
湖北省教育厅高教处处长张锦枫向大会致辞。她代表湖北省教育厅对来自六省的与会代表们表示热烈的欢迎，对湖北省高校图工委、黄冈师范学院为此次会议付出的辛勤工作表示诚挚的感谢。她介绍了湖北省教育厅高教处近年来的工作重心，指出湖北省教育厅一直高度重视高校图书馆事业的发展，注重加强对湖北省高校图工委的领导和支持。最后她预祝中南六省（区）高校图书馆工作在各省高校图工委的指导下，不断取得新的成绩、新的突破、新的发展。
南京大学信息管理系叶继元教授做了题为《质量提升与评价：后疫情时代高校图书馆的改革方向与重要抓手》的主旨报告。他从后疫情时代高校图书馆面临的主要问题、图书馆质量提升、质量评价、质量指标体系框架及特点、评价实施与转型趋向五大方面进行论述。他指出，后疫情时代高校图书馆面临前所未有之挑战，也有“百年”一遇之良机，关键在于解放思想、敞开思路、谋求改革，以质量评价为抓手，根据标准和指标，图书馆届同仁们扎实苦干，一定能为图书馆的成功转型做出新的贡献。
湖北高校图工委秘书长、武汉大学图书馆馆长王新才教授做了题为《高校图书馆发展的五个核心概念》的专题报告。五个核心概念分别为资源、智慧、管理、服务和文化。资源是图书馆建设与服务的基础，“智慧”是图书馆建设的推手，管理是图书馆发展的重要手段，服务是高校图书馆的本质，文化是高校图书馆的灵魂。在这五大核心概念的综合统筹下，高校图书馆的高度、宽度和厚度将得到全方位的发展和提升。
海南大学图书馆馆长、海南省高校图工委副主任兼秘书长李文化教授,广西大学图书馆馆长、广西高校图工委主任委员王承就教授,中山大学图书馆常务副馆长林明教授，河南省高校图工委秘书长、郑州大学《周易》与古代文献研究所所长崔波教授，湖南大学图书馆副研究员、资源建设部主任陈有志等分别在线上、线下做了专题学术报告。2020年中南六省（区）高校图书馆学术年会征文中获得一等奖的七名论文作者依次做交流发言。
我校副校长马志斌主持了闭幕式。
武汉理工大学图书馆馆长罗蓉向大会作《中南六省（区）高校图书馆学术年会征文评审及获奖情况说明》。随后，崔波、聂鸣、王新才、林明、李文化、高纬义等为本次征文活动的一等奖获得者进行颁奖。
中南六省（区）高校图书馆学术年会会旗由王新才馆长交至林明馆长手中，湖北和广东的会旗交接仪式顺利完成。
华中科技大学图书馆馆长聂鸣教授做大会总结。
超星、中科教育、中国知网、武汉博看四家公司带来了他们精彩的新产品新技术演讲。