一、项目名称:黄冈师范学院图书馆2019年下架期刊报纸装订项目
二、招标内容:2019年下架期刊报纸装订服务采购
三、采购预算:9.5万实洋
四、采购方式:公开招标
五、投标人资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录;
7.具有独立的法人资格、相应的经营范围。
8.企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(已办理了“三证合一”的只提供营业执照)及其他相关证件、证书齐备、合格有效;
9.本次招标不接受联合体投标申请,同时项目执行过程中不允许转包、分包。
六、本项目确定一家中标商。
采购项目技术规格、参数及要求
一、招标内容及需装订期刊报纸清单
1.招标内容:黄冈师范学院图书馆2019年下架期刊报纸装订服务;
2.期刊装订成册单册价格不超过9.5元,报纸装订成册单册价格不超过9元,最终结算以实际装订的期刊合订本和报纸合订本数量为准,装订成册合订本数量不少于9900册,装订报纸期刊服务的实洋总额不得超过预算9.5万元人民币;
3.须按我校图书馆所提供的期刊报纸装订清单完成指定报纸期刊的装订,清单见附件1。
二、期刊报纸装订要求
期刊装订要求如下表:
序号 | 名称 | 要求 |
1 | 清洁度 | 保持期刊内外整洁,不得乱涂乱画或损坏弄脏页面。 |
2 | 封面材料 | 墨绿色PVC波音环保材料,表面平整,2.5mm封面纸板。 |
3 | 书脊材料 | 加牛皮纸和纱布。 |
4 | 封面印刷 | 书脊全部烫印中文刊名金字,外文期刊封面必须烫印外文刊名金字。书脊、封面烫印的刊名、刊期,应与期刊书名页的刊名、刊期一致。烫字规格、位置按本合同所附图样要求制作。 |
5 | 粘合材料 | 所用胶水应符合国家有关标准,不含有害成分。 |
6 | 装订厚度 | 期刊装订厚度不得低于3cm。 |
7 | 合订标准 | 期刊合订必须顺序装订,不得错装漏装和多种期刊混装;合订期刊必须保证和封面方向一致,不得倒装。 |
报纸装订及运输要求如下表:
序号 | 名称 | 要求 |
1 | 清洁度 | 保持报纸内外整洁,不得乱涂乱画或损坏弄脏页面。 |
2 | 封面材料 | 浅黄色卡纸,尺寸需要完全覆盖报纸的正反面和书脊。 |
3 | 书脊印刷 | 将白色光滑纸张粘贴至报纸书脊正中处,用黑体字从上至下标明报纸的名称、年份和月份 多月合订形如:“人民日报 2016 (9-12) ” 单月合订形如:“人民日报 2016(9)” |
4 | 粘合材料 | 所用胶水应符合国家有关标准,不含有害成分。 |
5 | 装订厚度 | 报纸装订厚度介于1.5cm至2.5cm之间。 |
6 | 合订标准 | 报纸已经整理好,一摞装订一册,要求必须按年份从1月至12月连续顺序装订,不得乱序。 |
三、期刊报纸运输要求
中标商自备运输车辆和搬运人员,到图书馆指定地点装运需装订的期刊报纸。按装订清单逐册进行清点并在装订清单上签字、装车、运输。完成装订后自备运输车辆和搬运人员送到图书馆指定地点进行验收。运输车辆、搬运人员等所有其他费用自理。
四、验收要求
规定时间内装订完成后,中标商将期刊报纸运输至图书馆指定位置存放,并提供清单以备验收;若出现装订质量问题,比如错装、倒装、误印、翻阅散页等问题,接到图书馆通知后,应迅速免费加工。若造成图书馆期刊的丢失或损坏,应赔偿原刊或按该期刊价格赔偿现金,余下刊归还投标商。
五、安全责任
中标商遵守图书存放的相关安全规范,注意防火等保护措施,保证期刊报纸的安全,出现任何安全责任事故概由中标方负责,损失按照损坏期刊报纸的码洋赔偿。
六、其他要求
本次中标合作期截止2020年12月10日。
中标商未在规定日期内完成全部期刊报纸的装订及验收,应向我校偿付延期违约金,每日按合同金额1‰从履约保证金中扣除。
七、付款方式
中标商收到中标通知书后三日内,须来我校图书馆商议合同具体条款,否则视为自动放弃。签订合同前中标商须交纳合同金额的10%作为履约保证金,待中标商履行完合同规定服务内容且验收合格后履约保证金转为质量保证金。合同付款方式:验收合格后,全额付款合同金额,质保期起始时间从验收合格之日算起,质保期为一年,质保期满后全额无息退还质量保证金。
评分标准细则:
评分项目 | 分数 | 评 分 标 准 | |
报价部分 | 30 | 以各投标人有效的最低折扣率为评标基准价,得30分,其它报价得分=(评标基准价/其他投标报价)×30%×100。 | |
服务部分 | 目录完成率 | 5 | 承诺所供报刊完全涵盖招标人所提供书刊目录得5分,未承诺的此项得0分。 |
到货率 | 13 | 承诺“报纸投递必须保证定时定点,日报当日到馆,特殊情况最多延迟1天;期刊在出版发行之日起30天内(旬刊、半月刊在出版发行之日起10天内)送交到招标人指定地点(订购期刊不能按时出版的特殊情况除外),到馆率在98%以上。节假日不停止服务”前提下,有明确、完善的配送体系等优劣情况进行综合评比,优得11-13分,良得8-10分,一般得5-7分,其他给2-4分,未提供的此项得0分。 | |
响应程度 | 10 | 根据各投标人针对报刊加工各项要求(详见“第三章采购内容及要求”)的响应程度,优得8-10分,良得5-7分,一般得2-4分,未响应的此项得0分。 | |
质量保证措施 | 8 | 根据投标人投标文件中有完善的质量保障方案、检查方案、解决方案及应急方案的,优得7-8分,良得5-6分,一般得2-3分,未提供的此项得0分。 | |
反馈及交货时间 | 11 | 根据投标人反馈及交货时间的优劣情况进行综合评比,优得10-11分,良得8-9分,一般得4-7分,其他给1-3分,未提供的此项得0分。 | |
商务部分 | 财务状况 | 3 | 比较各投标人提供的上年度(2018年)财务报表等能反映企业财务状况资料进行综合评审,优给3分,良给2分,一般给1分,差的不得分。 |
相关证书 | 4 | 提供重合同守信用证书(2016年11月至今)、质量管理体系认证证书的每项给2分,最多给4分。 | |
项目业绩 | 8 | 根据各投标人近三年(2016年11月至今)内类似项目业绩数量给分每个得2分,此项最多得8分。 | |
服务承诺 | 6 | 根据各投标人售后服务体系、服务承诺、保证清单准确无误、响应时间等内容进行综合评比,优得5-6分,良得3-4分,一般得1-2分,未提供的此项得0分。 | |
标书制作 | 2 | 编制内容完整,图文清晰,按页码顺序编制,方便评委翻阅,优得2分,一般得1分。 | |
| 总分 | 100 | |