在确保正常开放的前提下,流通部、采编部、技术部及北馆全体馆员进行分工协作、责任到人,经过近两个月紧张、有序地工作,南馆工作人员将流通部馆藏中内容陈旧、过时、流通率低、复本过多、长期借阅残缺不全的13217册图书,进行剔旧、改库,搬至南馆密集书库,同时将其中46617册具有一定利用率、流通率及版面、内容较新的图书下架,更改馆藏并搬至北馆文、理科书库。北馆工作人员将原鄂东职院理科近7万册图书下架搬至密集书库,同时对南馆改馆过来的四万多册图书进行解包、分类、整理、排架、标识。至此,南、北两馆流通部馆藏调整完成。
由于组织到位,各部门积极配合,南北两馆工作人员通力合作,图书馆的馆藏结构得到了进一步优化、馆藏分布更趋合理,文献资源的利用效率得到提高,馆内服务环境得到改善,服务质量得到有效提升。
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